개인정보처리방침
서울지방우정청 개인정보 처리 방침
- 개인정보 처리 방침
- 서울지방우정청은 정보 주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보 주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립·공개합니다.
- 주요 개인정보 처리표시(라벨링)
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일반 개인정보 수집
개인정보 처리목적
개인정보의 보유기간
개인정보의 제공
처리위탁
고충 처리부서
개인정보 보호책임자
개인정보 파기
권익침해 구제
법정대리인
안전성 확보조치
정보주체 권리의무
- 목 차
- 개인정보의 처리목적
- 서울지방우정청은 대국민 서비스 제공 및 민원 처리, 소관 업무수행 등의 목적으로 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하며, 이용 목적이 변경될 때는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 개인정보의 처리 및 보유기간
- 서울지방우정청은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받는 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
- 서울지방우정청은 우정사업본부 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보 파일을 안내하고 있습니다.
- 서울지방우정청은 우정사업본부 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지가 없는 경우 다음의 홈페이지를 통해 수집 보유하고 있는 주요 개인정보 파일을 안내하고 있습니다.
개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인 서비스 → 개인 주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보 파일 검색의 목록 기관명에 “우정사업본부”를 입력하면 조회할 수 있습니다.
- 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 서울지방우정청은 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 서울지방우정청은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
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- 우체국보험 관련 제3자 제공 업무는 인터넷우체국 홈페이지(www.epostlife.go.kr) 개인정보 처리 방침에서 확인할 수 있습니다.
- 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
- 서울지방우정청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁기관(업체), 위탁업무 종류를 포함한 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항 수탁기관(업체) 위탁업무 (재)우체국시설관리단 청사관리 및 금융창구 경비 (재)우체국물류지원단 국내 우편물 운송 ㈜포스트큐브 무인우편창구 우편물 수거 (재)우체국물류지원단 소포 우편물 아파트 배달 송파지역자활센터 구로지역자활센터 서울강남시니어클럽 강서등촌지역자활센터 ㈜유비스우리산업보건 보건 관리 업무 ㈜한국EHS이엔텍 우편취급국 우편물 접수 업무 우체국 FC 보험 청약 업무 - 서울지방우정청은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명기하고, 수탁자와 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되면 바로 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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14세 미만인 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보 주체는 정보 주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
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- 권리행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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[개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호] 위임장
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- 서울지방우정청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치하고 있습니다.
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- 기술적 조치 : 개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
- 물리적 조치 : 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제
- 개인정보의 파기에 관한 사항
- 서울지방우정청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 바로 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과 하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 할 때는, 해당 개인정보를 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 : 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 내부 방침 및 법령에 따라 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)를 선정하고, 처리 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)를 파기합니다.
- 파기 방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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- 서울지방우정청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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